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永续发展&诚信经营情形


113年永续报告书

114年推动永续发展之运作情形:

本公司永续发展推动由永续发展委员会推动,向董事会提案订定“永续发展实务守则”,并统筹全公司企业社会责任的目标及推动,执行公司相关治理规范、人事制度规划、制定公司环保节能措施及落实执行政府相关节能减碳计划,同时追踪执行成效,确保永续发展策略充份落实于公司日常营运中,每年定期向董事会报告,最近期于114年11年12日向董事会报告。
 

本公司114年永续发展推动及赞助成效:

  1. 赞助推动教育艺文活动,捐赠“财团法人国巨文教基金会”新台币肆佰万元整。透过赞助各种展览活动与教育计划,多方的推广艺术与文化。我们深信艺术能够跨越文化藩篱,具有深入人心、融入生活的力量,并期许基金会成为促进国际艺文交流的重要平台。
  2. 本公司响应社区关怀活动,中秋佳节期间由永续推动小组成员协同里长深入邻里致赠边缘户中秋礼品、关怀起居情况。
 

风险管理范畴、组织架构、运作情形:

风险管理政策与程序
因应“公司治理3.0-永续发展蓝图”推动措施,为协助公司辨识未来可能产生之挑战并适当因应,健全公司经营,拟参酌金融监督管理委员会111年8月2日金管证审字第1110349955号函公布之《上市上柜风险管理实务守则内容,董事会于111年11月11日订定本公司“风险管理实务守则”及修订“风险管理政策与程序”,作为本公司风险管理之最高指导原则;本公司每年定期由风险管理工作小组进行风险因子鉴别,藉以辨识可能影响企业永续发展的相关风险,筛选出风险管理范畴,并依据最新内部稽核之发展及准则要求,监测潜在风险并实行预防措施,以强化风险管理;针对各项风险拟定风险管理政策,涵盖管理目标、组织架构、权责归属及风险管理程序等机制并落实执行,将因业务活动所产生的各项风险控制在可接受的范围。

风险管理范畴
本公司承诺以积极并具成本效益的方式,整合并管理所有对营运及获利可能造成影响之各种策略、营运、财务及危害性等潜在的风险,透过建置企业风险管理专案(EnterpriseRisk Management),其目的在于为所有的利害关系人提供适当的风险管理,以风险矩阵(Risk MAP)评估风险事件发生的频率及对公司营运冲击的严重度,定义风险的优先顺序与风险等级,并依风险等级采取对应的风险管理策略。本公司的风险管理来源与类别包括:策略风险、营运风险、财务风险、资讯风险、法遵风险、诚信风险、其他新兴风险(如:气候变迁或传染病相关风险)等之管理。

组织架构
风险管理工作小组
本公司风险管理工作小组为风险管理推动与执行单位,董事会为风险管理最高治理单位,负责核定本公司风险管理政策与架构,并监督风险管理机制之有效运作。
各业务单位定期进行风险因子鉴别与风险控管,以促进风险管理组织之指挥调度、自我评估及执行等更有效率。并每年定期向董事会报告前年度风险评估情形与风险管理运作情形。
 

114年风险管理运作情形:

本公司积极推动落实风险管理机制,定期召开风险管理工作小组会议,最近期于114年11年12日向董事会报告运作情形。
本公司积极推动落实风险管理机制,定期召开风险管理工作小组会议并每年一次向董事会报告运作情形,114年主要宣导运作如下:
重大议题风险评估项目风险管理政策或策略
环境环境与气候变迁风险1,将环保管理纳入企业的管理体系,通过ISO14001体系深入产品生产各个环节,提高企业全体员工的环境意识。
2,将环境管理指标落实到产品生产过程中的每一个环节,建立起从企业高层、中层到班组基层的目标责任制,形成管理网络,做到责任到位,把环境保护和环境理念深入到每个员工。
3,依清洁生产促进法有关规定,推行清洁生产的目标,主要任务和保障措施,按照资源能源消耗、污染物排放水平确定开展清洁生产的重点领域、重点行业和重点工程。
4,依据“ISO 14064-1”“GHG Protocol温室气体盘查议定书”定期盘查温室气体排放量,检视公司营运所面临的冲击。根据碳盘查结果,持续执行减碳措施。
5,积极规划内部稽核计划,各公司须遵循各相关环境法规之合规情形,并稽查各作业流程以符合规定。


 
社会职业安全
 
1,公司依据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的要求,保护职工的合法权益,建立和完善包括社会保险、医疗保险等在内的薪酬与福利制度,并导入OHSAS18001职业健康安全管理体系,主动对工作场所职业病危害因素定期检测,强化了风险管理,避免了可能发生的职业健康安全风险。
2,持续执行ISO 45001职业健康安全管理系统验证。
3,每年举行消防演练和工安教育训练,培养员工紧急应变以及自我安全管理的能力,免于员工接近可能造成伤害或疾病的情况。
产品安全1,各项产品遵守政府规范的各项法令,符合欧盟 RoHS规范,无任何危害物质。
2, 为转移商品责任风险、减轻财务损失及提升产品安全性,合并公司均已投保产品责任险。
3,本公司全面实施品质至上管理工作,持续提供客户满意之品质与服务,依据ISO9001/TS16949品质管理制度,订定并执行客诉及退货处理程序,并由业务部门负责客户申诉与抱怨之处理。
4,本公司产品与服务之行销及标示,皆依循ISO14001、IECQ QC080000:2017管理系统,并符合相关法规之要求。
原物料价格与供应链风险积极分散进货来源、避免单一供应商操纵、强化与关键供应商合作、开发及整合材料以降低成本。
公司治理营运风险与社会经济法令遵循1.通过建立治理组织及落实内部控制机制,监控影响公司营运各项可能风险因子,确保人员与作业遵循法令规范、定期追踪法令变动、主动研拟对策以降低风险。
2.研发之产品申请专利保障公司权益。
强化董事职能1. 为董事规划相关进修议题,每年提供董事最新法规、制度发展与政策。
2. 为董事投保董事责任险,保障其受到诉讼或求偿之情形。
利害关系人沟通落实公司治理与永续经营,重视与利害关系人沟通管道的建置,藉由多元且持续性的机制与利害关系人进行沟通,以维持良性的互动与通畅的沟通管道。
企业形象改变风险制定风险管理政策与程序,危机时第一时间启动应变措施,降低营运影响,并一致进行外部沟通。
财务风险争取优惠借款利率、运用衍生性金融商品(如远期外汇合约)规避汇率风险,营运活动及投资收益创造现金流量以降低银行负债。
资讯安全制定公司资讯安全管理规范,建置资讯安全管理设备,落实资安管理措施,进行人员资讯安全教育训练,提昇全体同仁资安意识,并通过英国标准协会(BSI)ISO/IEC 27001:2022 资讯安全管理系统认证。


董事会督导永续发展推动情形

 

督导日期项目策略与目标
2023/4/25~2024/11/12温室气体盘查及查证定设置专(兼)职单位,评估专(兼)职人员人数及其职掌范围,以及设置内部查证单位。
拟定人才培训、策略目标、控管机制、内部查证及外部查证规划。
完成温室气体盘查。
进行外部查证。

环境永续政策

本公司深切了解气候变迁对企业现在及未来的潜在风险与机会,公司将环境保护作为企业可持续发展的重要内容,订定"公司永续发展实务守则"注重履行企业环境保护的责任及资源节约,以因应气候变迁对企业现在及未来的潜在风险与机会,积极制定温室气体减量、减少用水或其他废弃物管理政策,减量目标、推动措施及达成情形如下:
 
  (一)遵守国家环保法令及规章
持续进行垃圾分类、减量与资源回收再利用,追求企业永续发展,将环保管理纳入企业的管理体系,通过ISO14001体系深入产品生产各个环节,提高企业全体员工的环境意识;其次,将环境管理指标落实到产品生产过程中的每一个环节,建立起从企业高层、中层到班组基层的目标责任制,形成管理网络,做到责任到位,把环境保护和理念深入到每个员工。并依清洁生产促进法有关规定,推行清洁生产的目标,主要任务和保障措施,按照资源能源消耗、污染物排放水平确定开展清洁生产的重点领域、重点行业和重点工程。
(二)建立企业节能协调工作机制运作
       全员积极参与环境保护活动降低能耗,成立永续发展推动小组,实行公司、部门、班组各级能源管理体系,对公司节能工作以及年度节能计划的落实进行部署。另外,公司能源管理部门采取了一系列强化能源管理的措施,如加强能源计量与统计分析,发现能耗过大的问题立即排查,将能耗管理纳入绩效考核等。公司使用的原物料,均需符合欧盟之 RoHS、REACH、无卤素规范,建立跨部门整合循环体系,包括物料回收使用、再生能源制造产品及制造过程减少污染,以降低对环境冲击。减少不必要之资源浪费、寻求废弃物减量及再利用技术开发;协同供应链上下游,共同努力包材之回收共用,让循环经济效益极大化。
(三)企业能源统计制度及达成目标之措施
       为了做好能源的准确统计,公司制定了一系列的统计管理要求:
    (1)、能源统计是掌握了解能源在各个环节利用状况的重要手段,是管理者对所有能源分析利用率的重要依据, 因此有必要对各个环节能源利用资料进行细致的统计,并做好列表台账。
    (2)、各能源品种都必须进行计量统计,并对各部门及主要能耗设备都要进行统计。
    (3)、每月底,厂务课依计量表统计出各部门能耗情况,并以表格形式提交至各部门及能源管理小组进行分析。
    (4)、统计资料必须清楚,不能有污点,如统计不认真马虎造成统计资料误差,除清正数据外,对统计责任人进行检讨。
    (5)、统计人员每月必须对统计资料进行核对校准,作好统计台账,并作好日报和月报表以及上级部门的生产能耗资料月报表。
    (6)、要求统计人员报送的资料准确无误,绝不能漏报错报。
    (7)、统计台账和能源统计台账,由行政部能源管理专员按月统一收集管理,作为企业生产经营的重要档案。
    (8)、气候变迁将造成极端气候,包括夏季温度升高雨量不均,造成车间冷却用电需求增加,以及干旱时间延长,影响水资源供应,本公司持续推动环保节能减废,藉由设备废热回收,制程用水减量,节水的管理措施,推动回收再利用等作为,因应气候变迁造成的实质风险。
    (9)、开展"温室气体盘查报告书"作业持续开展节电、节气、节水的技改与落实工作,加强节能技术的监督,加强节能培训工作。

 (四)公司达成温室气体、水、废弃物年度减量目标及推动措施
减量目标:
为持续达成国际减量趋势,各公司透过永续发展委员会进行减量追踪,因公司厂区建成年度、产品产能、设备不相同,各公司据点应完成ISO14064-1盘查与第三方验证,据以了解重大碳排议题后给于改善优化,订定年度总碳排放量较基准年排放量减量1%、水资源使用总量减量2%、废弃物总量减量1%。
目前虽未达成上述减排目标,但本公司永续发展委员会将持续进精进行减量追踪,订定下列推动减排措施,相信在公司全体员工努力下,将逐一达成减排目标。
推动减排措施:
1,积极推动智慧工厂系统建置,达到节能、环保、智能管理目标。
2, 因应气候变迁及促进公司永续经营,未来持续改建太阳能屋顶使用干净能源。
3,持续更新使用LED照明设备。
4,汰换老旧生产设备,采购节能效率高设备。
5,雨水、空调冷凝水与冷却水回收排放到工业园区净化厂水资得以再利用,本公司仍将持续思考资源回收与再探讨进化方式,提升整体资源回收效率。
6, 生产置程中使用的纯水,经由净化设备后所产出的废水用于厂区清洁用水,废水循环利用预计省500吨/月。
7,规划(RO膜回收)系统设,每月预估回收再生水产水量:600M3/月。
8,通过ISO 14001 环境管理系统验证,订定废弃物减量目标由永续发展委员会每年进行绩效检讨,并执行内外部稽核。
9, 藉由制程技术改善、原物料减量等源头管理措施,减少废弃物产出,达到废弃物减量并提升利用率。
10,订有废弃物管理作业规范,废弃物处理原则优先以厂内再使用,减少原物料之用料;其次以再利用分类回收,最终不可回收才采用焚化或掩埋途径,强化同仁们事业废弃物分类教育训练及宣导回收概念。
 

最近 2 年本公司各据点温室气体排放量及经外部验证情形如下:

本公司及以下子公司已完成 111年及112 年温室气体排盘查:
智宝电子(东莞)有限公司、苏州凯美电子有限公司、旺诠科技(昆山)有限公司之范畴一、二、三之盘查。


最近 2 年本公司及以下据点温室气体排放量、减排达成率及经外部验证情形如下:

 
年度111年度112年达成率外部验证证书编号
公司名称     /    项目(单位)排放量(吨CO2e)排放量(吨CO2e)减排1% 
凯美电机股份有限公司(非生产单位)范畴一0.990.99- 
范畴二96.18102.94-
小计97.17103.93-
合并财务报告子公司--
智宝电子(东莞)有限公司
范畴一    1108.5852.33完成
广州英诺威国际认证有限公司
声明书编号:
INV24GHG025R0
年度:2023
范畴二8499.517701.42完成
范畴三/  10733.89-
小计9608.0918487.63-
合并财务报告子公司--苏州凯美电子有限公司范畴一57.8029.89完成杭州万泰认证有限公司
证书号:
15/WIT GHG2023187
年度:2023
范畴二1159.58810.66完成
范畴三4658.233828.02完成
小计5875.614668.57完成
合并财务报告子公司—旺诠科技(昆山)有限公司范畴一758.57425.55完成 
范畴二8949.767349.80完成
范畴三1000.411995.36-
小计10708.749770.71-

 
最近 2 年本公司各据点的用水量及废弃物统计及减排成效达成率如下:
公司名称年度用水量(m3)非有害废弃物(T)有害废弃物(T)废弃物总量(T)
智宝电子(东莞)有限公司
20229634672.897.8170.6
20238395881.197.8178.9
达成率完成---
苏州凯美电子有限公司
 
2022588616.911.428.3
2023347011.911.423.3
达成率完成完成-完成
旺诠科技(昆山)有限公司202279766202.4102.8305.2
202370472108.288.7196.9
达成率完成完成完成完成
储存格►
 
凯美电机股份有限公司:公司所在地业务性质为管理及业务单位办公室,生活用水及生活废弃物为科学
园区统一回收处理,因此为未列入为重大性议题揭露,但我们仍透过分类回收措施及宣导,成为生活活
动的一部份。
 


气候变迁(TCFD)
公司重视气候风险管理的急迫性,为保永续家园,公司导入气候相关财务揭露建议(TCFD),从治理、策略、风险管理、指标与目标四大架构,透明揭露公司的关键气候风险与机会的管理现况。

治理
凯美公司永续发展委员会每年定期召开会议,于会议中讨论包含对于公司营运可能产生的气候变迁风险、能资源使用效率、涉及产品生命周期的各项环境冲击等议题,每年定期将气候变迁议题及执行状况向董事会报告。同时公司治理主管及风险管理推动小组,对气候变迁因素列为营运风险管理范畴,采取因应措施,降低营运风险。

策略
凯美公司透过完善的气候治理与组织,订定气候相关绩效指标,积极以具体行动实践永续承诺。 依循国内外最新法规、情境分析与策略,分析气候相关的风险与机会,从“减缓”及“调适”二面向进行管理,
减缓方面除了从量测与各种承诺与目标设定着手,更深化价值链中的循环经济、再生能源、节能产品等相关作为;
调适方面,以水资源的管理与凯美公司产品气候相关分类展开行动。持续鼓励低碳创新,持续从技术中发掘商机,因应气候变迁的挑战,并定期揭露气候相关的管理成果与绩效。
凯美公司所辨识气候风险与机会范围涵盖产品与服务、供应链、调适与减缓活动、研发、投资、营运等各面向的风险,依各风险与机会评估事件发生机率与影响程度。
凯美公司将进一步以不同产品分析对营运成本与收入、资本支出与分配可能造成的影响,以了解事件对组织造成的可能影响之财务构面,研拟因应策略。

 
 
 
风险类型
 
 
                                      风险因子
可能影响之财务构面
营收减少支出增加资产受影响或 报废负债增加资本减缩融资受挫
短期(两年)国内外温室气体减量要求OOO   
碳税征收与相关法规OOO   
客户改变供应商选择准则OOO   
对供应商的温室气体减量要求 O    
极端天气事件增多的严重性OOO   
再生能源法规OOO   
中期(两年至五年)自愿性规范OOOO  
法规与政策的不确定性OOOO  
产品与服务的强制性法规OOO OO
产品与服务被其他低碳产品服务所取代OOO OO
转型至低碳科技的成本OOO   
客户改变产品规格要求OOOO  
原物料成本增加O OO  
消费者转向低碳产品OOO   
降雨型态改变、天气型态变动剧烈OOOO  
平均温度提升OOO   
长期(五年以上)面临诉讼OO  OO
对新技术投资失败OOO O 
公司缺少气候变迁贡献,ESG评比影响投资人与银行投资意愿O   OO
行业别污名化O   OO
公司发生影响形象的气候变迁负面新闻O  OOO
平均海平面上升OOOO  

 
风险管理
凯美公司将气候变迁因子纳入集团风险管理政策,透过定期的风险辨识、衡量与监控、评估及沟通等管理程序,以清楚掌握气候变迁风险之范畴。
董事会指派永续发展委员会针对气候议题进行管理,以TCFD架构负责气候风险机会辨识并管理推动相关因应措施及方案。永续发展委员会依据气候变迁研究报告、风险评估报告、利害关系人声音,以及参考ESG评鉴的关注议题,依照 建议书风险架构,分为转型风险与实体风险,分析政策与法规、科技、市场、企业声誉,以及急性与慢性气候事件带来的影响


气候风险鉴别与评估流程:
凯美公司藉由每三年一次的大调查,以及每一年的审视,汇集全球重要据点的观点,并参酌最新国际研究报告、TCFD知识平台、当地政府气候变迁与气象资料、当地法规、当地市场报告,并持续优化与健全风险管理工具。依据短期、 中期、长期时间轴,评估构面包含风险发生可能性、风险冲击程度、财务影响程度、风险准备度,以及风险管理原则,自气候风险清单中筛出高关注风险。
 

 
风险鉴别:
风险鉴别大类涵盖政策与法规 风险、技术风险、市场风险、 商誉风险等转型风险,以及立 即性与长程性实体风险。

风险评估:
估风险发生可能性评、风险冲 击程度、财务影响程度、风险 准备度,以及风险管理原则。

风险因应:
针对综合风险分数排序为高 关注气候风险的项目,从“减 缓”及“调适”二面向进行 管理。 • 持续针对不同气候风险类型 以及可因应程度,厘清执 掌与因应做法,适时建立 SOP。

指标与目标:
凯美公司依据TCFD 气候风险与机会所制定的指标项目评估是否与公司策略与风险管理一致进一步设定目标:
1. 年度总温室气体排放量较基准年排放量减量1%。
2.短期依循ISO 14064-1,推动温室气体排放量盘查,完成自我盘查温室气体盘查报告书。
3. 废弃物总量减量1%。



114年度诚信经营之运作情形

本公司设置永续发展推动小组,负责推动本集团诚信经营、反贪腐、反贿赂及法令遵循等公司治理事宜,并每年向本公司董事会报告其执行情形,此外本公司“诚信经营守则”係由人事及行政单位为专责单位订定,修订或废止应经董事会同意,。本公司董事会係尽善良管理人之注意义务,监督公司防止不诚信行为,以确保诚信经营政策之落实。再者,为建全本公司诚信经营,稽核单位应将本遵循情形纳入查核范围,并定期向董事会报告缺失改善办理情形,最近一次诚信经营成果及推动情形报告日期为114年11月12日。
公司于114年10月15日安排教育训练课程,宣导诚信经营作业程序及行为指南内容,上课时数30分钟,上课人次30人,并特别制作诚信经营作业程序及行为指南宣导资料置于公司内部网站提供无法亲自上课之同仁参阅,以遵从规定执行必要之作业及风险管理工作,确保所涉风险控制于可承担当之范围内,本公司诚信经营作业程序及行为指南于本程序及指南经董事会通过订于民国109年3月13日,最近期修订于民国111年8月12日。


 

主要职掌:

一、协助将诚信与道德价值融入公司经营策略,并配合法令制度订定确保诚信经营之相关防 弊措施。
二、订定防范不诚信行为方案,并于各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南。
三、规划内部组织、编制与职掌,对营业范围内较高不诚信行为风险之营业活动,安置相互 监督制衡机制。
四、诚信政策宣传训练之推动及协调。
五、规划检举制度,确保执行之有效性。
六、协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作,并定期就相关业务流程进行评估遵循情形,作成报告。
 

诚信经营守则

本公司应以公平与诚信之方式进行商业活动,本公司于商业往来之前,应考量商业往来对象之合法性及信誉,宜避免与有不诚信行为纪录者进行交易,与他人签订契约并
宜包含诚信条款。本公司董事应秉持高度自律,对董事会所列议案,与其自身有利害关系时,应于当次董事会说明其自身利害关系之重要内容,若致有害于公司利益之虞
者,得陈述意见及答询,不得加入讨论及表决,且讨论及表决时应予回避,并不得代理其他董事行使其表决权。
 

防止舞弊与业务挪用行为

公司之内部稽核部门就确保从业道德与法规遵循上亦扮演重要的角色。为达成确保财务、管理、营运资讯之正确、可靠与及时,以及员工行为遵循相关之规章、准则、程序与法规等目标,内部稽核依照董事会核准的年度稽核计划进行各项稽核,并呈报董事会及管理阶层相关之稽核结果与后续改善方案,俾落实稽核成效。
公司鼓励员工于怀疑或发现有违反法令法规或道德行为准则之行为时,利用检举信箱呈报。

不诚信及贪腐检举情形报告
本年度没有接获不诚信或贪腐情事检举。
检举管道:
为鼓励员工及利害关系人举报不法或不当行为,公司设有专属检举信箱及实体信箱。
本公司建立并公告独立检举管道如下,供公司内部及外部人员使用。
电子邮件:King.kao@jamicon.teapo.com
信箱:新北市汐止区新台五路一段 81 号 13 楼 人事行政单位收。


建立举报机制

内部稽核范围涵盖旗下所有重要营运据点,并于111年修订诚信经营守则,建立举报机制,由董事会及人事单位为内部违反诚信经营事件举报之受理单位。
本公司于“奖惩管理办法”中明确规范不信行为及相关惩戒,并鼓励员工于怀疑或发现有违反法令法规或道德行为准则之行为时,向独立董事、经理人、内部稽核主管或其他适当人员呈报。
另为导引公司人员之行为符合道德标准、并使公司之利害关系人更加瞭解公司道德标准,以确保公司永续经营与发展,爰于111年修订“道德行为准则”,明订公司人员办理各项业务时,应遵守相关法令及诚信原则,并防止利益冲突,且不得行贿及图己私利,以完善公司治理制度并落实诚信经营。