为落实公司治理与永续经营,本公司重视与利害关系人沟通管道的建置,藉由多元且持续性的机制与利害关系人进行沟通,以维持良性的互动与通畅的沟通管道为首要目标,进而辨识其所关心之重大议题,做为后续管理与执行计划之参考。
本公司最近年度送董事会报告日期为114年11月12日,报告内容如下:
供应商管理政策
本公司制定供应商管理政策整合集团资源,以策略性合作取得最具竞争力的供应商伙伴,建立供应商落实绿色采购环境保护、职业安全卫生、确保劳动人权、精进改善品质、强化供应链等五大面向,并提升落实风险管控及企业社会责任、确保永续发展。
品质管理机制
本公司导入ISO 9001:2015品质管理系统,凡生产性原物料、零配件、物料、材料加工、仪器、设备等采
购业务,均适用之。
新供应商评鉴标准:
“供应商评鉴小组”须根据‘供应商评鉴表’,对供应商品质体系、环保体系、制程能力及RBA体系(劳工、健康和安全、环境、道德及管理体系)四方面进行公正客观之评鉴,新增之供应商需签署本公司要求之道德条款约。
评鉴结果未符合本公司要求者,必须于三个月内完成修正,若重新评核后仍不合格,则不具新供应商资格。
合格供应商:
为使供应商管理体系能满足ISO9001/IATF16949/ISO14001 /ISO45001的要求,由品保部制定“供应商体系开发计划”,向供应商提出品质/环境与职业健康管理体系要求,按计划对供应商管理进行辅导,供应商通过ISO9001是最低可接受标准; 针对尚未通过IATF16949体系认证的主要供应商,由采购部每年向供应商调查确认推行进度; 对确实不具备实施ISO9001、IATF16949、ISO14001、ISO45001、QC080000 管理体系的供应商,采购部应积极寻找具备此条件的供应商,并组织相关部门进行评审以成为公司的合格供应商。
本公司每年对现有合格供应商进行评鉴,分数未达标准者需重新进行品质查验及供应商厂检,若重新验证后仍不合格,未改善前暂停供货交易,供应商必须于三个月内完成所有的评鉴缺失矫正改善,否则将取消供应商资格,若合格供应商发生使用禁用物质之情事,则予以停用,并追究相关责任。
本公司五大类供应商评鉴相关资料: 供应商考核及评鉴时机 (1)品保部门每月月初应对于上月有交易之A类供应商之品质、交期、服务、环保和对顾客户的干扰(含退货/中断/召回)状况进行考核,并予以评定等级,具体依照‘供应商考核作业标准说明书’进行。
(2)为确保国内A类供应厂商供应材料品质无虑及实际了解其运作状况,应每年度至厂进行评鉴一次。 国外厂商则采取自评方式确认相关提交数据评鉴具体依照‘供应商考核作业标准说明书’进行评鉴。
(3)供应商评比等级可作为下单前之参考。
供应商评比等级与因应措施
环境保护及职业安全卫生及劳动人权保障
本公司已制订“产品环保管理系统”遵循国际绿色产品RoHS、REACH、无卤素规范以满足客户
要求,供应商同时须配合本公司签署【不使用环境危害物质声明书】及提供第三方公证单位检测
报告,共同致力提升企业社会责任。
本公司导入ISO 45001:2018职业安全卫生管理系统及ISO 14001:2015环境管理系统,将环境与
安全卫生政策传达予员工、客户、供应商,积极创造符合环境保护及安全卫生工作场所,依循国
际环境保护趋势,积极推动节能减碳,提高安全卫生及环境管理整体绩效。亦鼓励供应商努力通
过上述认证系统,或符合职安卫、劳动法规等相关法规规范,本公司及供应商不得发生雇用童工
及强迫劳动等违反劳动人权规范。
无冲突矿产采购管理
本公司承诺不使用及不采购来自冲突区域所产出的冲突金属,并致力要求供应商必须履行企业社会
责任,须确保并承诺其所供应本公司之产品不使用以及不采购来自刚果民主共和国及其周围国家和
地区(“刚果民主共和国冲突区域”)所产出之金(Au)、钽(Ta)、钨(W)、锡(Sn)、钴(Co)等冲突金属,
且相关交易活动须符合责任商业联盟行为准则。
供应商评鉴实施情形: